Cara Buat Lits Drowp Pada Excell contoh Ya Atau No

1. Cara Pertama
2. Pilih (seleksi) Sel/Range dimana dropdown list akan ditampilkan.
3. Pilih Menu Data Validation Pada Tab Data -- Group Data Tools atau gunakan Shorcut excel Alt+A+V+V.
   
   
   
   
4. Setelah muncul kotak pilihan (option box) "Data Validation" pada bagian dropdown Allow: pilih "List".
   
   
   
   
5. Pada bagian Source: tuliskan list atau daftar data list yang akan diijinkan untuk dimasukkan ke dalam cell.
   
   
   
   Misal pada gambar diatas saya memasukkan teks "Laki-laki;Perempuan" untuk mebuat pilihan sel Laki-laki dan perempuan untuk isian jenis kelamin.
   
   Selain menuliskan list data secara langsung, Source dropdown list ini bisa juga mengacu pada range data tertentu atau berupa named range excel.
   
6. Pastikan bagian ignore blank dan In-cell dropdown tercentang.
7. Atur input message dan alert message jika diperlukan. Bagian ini boleh diabaikan. Untuk lebih jelasnya baca pada tutorial sebelumnya.
   
   - input message digunakan untuk mengatur pesan saat sel tervalidasi kita pilih.
   - alert message digunakan untuk mengatur pesan yang ditampilkan saat data yang inputkan salah atau tidak sesuai dengan pengaturan validasi excel.
   
   
   
   
8. Pilih OK dan selesai.

Jika langkah-langkah yang anda lakukan benar maka hasilnya akan nampak seperti gambar dibawah ini:

Untuk menampilkan list validasi dalam bentuk dropdown cell pastikan pilihan In-cell dropdown tercentang. Jika tidak maka pilihan dropdown list tidak akan muncul.

Cara Ke Dua

1. Pada worksheet baru, buatlah list atau daftar yang ingin ditampilkan pada menu drop down list. Daftar atay list yang Anda buat harus berada dalam satu row atau satu kolom tanpa cell kosong. Sebagai contoh, kita ingin menampilkan list atau daftar untuk data atau kategori pendidikan yang isinya: Tidak Sekolah, SD/SMP, SMA, Diploma, S1, dan S2/S3.
2. Pilih atau blok daftar entri yang Anda buat, klik kanan, lalu pilih Define Name.
3. Pada Name box, beri nama untuk list tersebut lalu tekan OK. Secara default, Name box berisi dengan item list paling atas. Pada contoh di atas, ganti Name “Tidak_Sekolah” dengan “Pendidikan”. Pastikan bahwa nama yang Anda isikan pada Name box tidak memiliki atau mengandung spasi. Sebagai ganti spasi, Anda bisa menggunakan underscore “_”.
4. Selanjutnya, klik atau aktifkan cell dimana Anda akan menaruh drop down list.
5. Klik Data > Data Validation. Setelah itu akan muncul window box Data Validation.
6. Pada Settings tab di dalam Allow box, ganti Any value dengan memilih List. Untuk membuat drop down lain seperti Date, Time, dan jenis drop down lainnya, Anda tinggal mengganti pilihan pada Allow box.
7. Pada Source box, ketik tanda atau symbol = diikuti dengan nama list yang Anda buat pada langkah 3. Sebagai contoh, =Pendidikan.
8. Ceklis (V) In-cell dropdown pada samping kanan Allow box.
9. Ceklist Ignore Blank jika Anda tidak mempermasalahkan pengisi form membiarkan jawaban kosong.
10. Klik tab Input Message. Jika Anda ingin menampilkan pesan pop up, ceklis Show input message when cell is selected, kemudian isi Title dan Input Message lalu klik OK. Hilangkan ceklis kalau Anda tidak ingin menampilkan pesan pop up.
11. Klik tab Error Alert. Jika Anda ingin menampilkan alert pada saat pengisi form memasukkan data yang invalid, ceklis Show error alert after invalid data is entered. Sebaliknya, hilangkan ceklis jika Anda tidak ingin menampilkan alert atau peringatan.

Setelah semuanya selesai, form atau kuesioner dengan menu dropdown list bisa digunakan.